Open Space ist eine Methode, bei der viele Menschen gemeinsam ein komplexes Thema bearbeiten. Es gibt noch keine Lösung, das Ergebnis ist völlig offen. Die Intelligenz und das Wissen vieler werden genutzt, niemand wird zu etwas gezwungen, es ist genügend Spielraum für Ideen und Kreativität vorhanden. Voraussetzung für das Gelingen einer Open Space Konferenz ist, dass die Geschäftsleitung Spielraum lässt, dass sie bereit ist, die vielfältigen Ideen und Vorschläge, die während der Konferenz gefunden werden, zu unterstützen.

Open Space Konferenzen lassen sich mit 10 bis über 1000 Personen durchführen. Es gibt keine festgelegtes Programm, keine Person steuert oder gibt die Richtung vor. Die Gruppen finden sich selbst, bearbeiten selbst gewählte Themen, erarbeiten eigene Lösungen für das Leitthema. Was auf den ersten Blick chaotisch anmuten mag, hat doch eine - einfache - Ordnung. In mehreren Durchgängen arbeiten viele Gruppen gleichzeitig, entwickeln ihre Ideen und Vorschläge. Niemand wird zu einer Teilnahme an einer Gruppe gezwungen, jeder kann jederzeit weitergehen - oder selbst einen Themenvorschlag machen, der wiederum Basis für eine Gruppenarbeit werden kann. Am Ende gibt es eine Fülle von Lösungsansätzen. Sie werden priorisiert und können anschließend umgesetzt werden. Es gibt nach unserer Auffassung kein schnelleres Verfahren, in relativ kurzer Zeit (2-3 Tage) mit vielen Menschen Veränderung in Gang zu setzen.

Mittels RTSC werden Zielvorstellungen der Unternehmensleitung an die Mitarbeiter weitergegeben. Zunächst wird durch die Geschäftsleitung der Veränderungsdruck verdeutlicht. Dazu können auch z. B. wichtige Kunden oder Lieferanten eingeladen werden. Ihre Aufgabe ist es, aufzurütteln, die Dringlichkeit der Veränderung deutlich zu machen. Danach erfolgt die Vorstellung der durch die Leitung gesetzten Ziele. Auf dieser Basis arbeiten die Teilnehmer jetzt in Gruppen an eigenen Zielvorstellungen und präsentieren sie. Bei dem folgenden Dialog werden die Ziele verhandelt und zusammengeführt. Ergebnis ist eine von Mitarbeitern und Leitung gemeinsam getroffene Zielsetzung. Im nächsten Schritt werden sofort abteilungsbezogene Umsetzungsmöglichkeiten überlegt und in konkreten Maßnahmenplänen festgehalten.

RTSC funktioniert nur, wenn die Geschäftsleitung bereit ist, sich auf die Zielvorstellungen der Mitarbeiter einzulassen und sie in ihre Strategie aufzunehmen. An RTSC-Konferenzen können bis zu 2000 Personen teilnehmen.

Das World Café wurde 1995 von Juanita Brown und David Isaaks in den USA entwickelt. Mit dem Welt-Cafe können große Gruppen Themen diskutieren und Ideen entwickeln. Dabei wird nicht auf einen konkreten Output fokussiert, es geht mehr darum, Menschen ihre unterschiedlichen Meinungen kreativ und offen austauschen zu lassen und darüber neue Sichtweisen zu ermöglichen. Die Dokumentation erfolgt an Bistro-Tischen auf den Tischdecken oder aufgelegtem Flipchart-Papier. Ergebnis sollte ein spontanes, auch etwas chaotisches Bild sein, das den Verlauf der Diskussion wiedergibt. Sequenzen im Plenum wechseln sich mit Sequenzen der Diskussion in Kleingruppen bis zu sechs Personen - in der Regel an Stehtischen - ab. Das "Cafehaus-Ambiente" lockert auf und trägt zu einem lebhaften Austausch bei. Das World Café wird eingesetzt bei Gruppen von 20 bis 500 Personen und eignet sich, wenn eine Organisation Mitarbeiter bei der Entwicklung von Ergebnissen oder Ideen beteiligen oder ein Thema aus verschiedenen Perspektiven beleuchten will.

Sollten Sie eine der Großgruppenkonferenzen für Ihren Veränderungsprozess nutzen wollen oder auch einfach nur neugierig geworden sein, setzen Sie sich mit uns in Verbindung. Wir geben Ihnen weitere Informationen, bei Bedarf prüfen wir gemeinsam mit Ihnen, welche Form für Ihre Ausgangssituation geeignet ist.